Nowy rok przyniósł istotne zmiany w sposobie zarządzania finansami Olsztyna. Miasto powołało Olsztyńskie Centrum Usług Wspólnych (OCUW) – nową jednostkę, której zadaniem jest scentralizowanie i usprawnienie obsługi finansowo-księgowej miejskich instytucji. To jedna z największych reform organizacyjnych ostatnich lat w strukturze samorządu stolicy Warmii i Mazur.
Jak podkreśla prezydent Olsztyna Robert Szewczyk, powstanie OCUW to fundament głębokiej zmiany w funkcjonowaniu miasta. Dotychczas rozproszony system obsługi finansowej został zastąpiony jednym centrum kompetencji, które zapewnia wspólne standardy i silne zaplecze eksperckie dla wszystkich jednostek organizacyjnych gminy.
– Olsztyńskie Centrum Usług Wspólnych przejmuje odpowiedzialność za finanse 67 gminnych jednostek budżetowych. Rozproszone dotąd działy łączymy w jeden, silny zespół. Dziękuję wszystkim pracownikom za profesjonalizm i otwartość na zmiany. Jestem przekonany, że w dłuższej perspektywie skorzystają na tym mieszkańcy, instytucje oraz sami pracownicy – zaznacza prezydent Szewczyk.
Władze miasta podkreślają, że reforma nie ma na celu redukcji zatrudnienia. Wręcz przeciwnie – stawia na efektywne wykorzystanie potencjału kadry oraz eliminację organizacyjnych problemów, takich jak dzielenie etatów pomiędzy kilka placówek. W ramach zmian wprowadzono także nowy system płac, oparty na rzetelnej analizie stanowisk, który ma zapewnić przejrzyste i sprawiedliwe zasady wynagradzania.
Na znaczenie profesjonalizacji procesów finansowych zwraca uwagę dyrektor OCUW, Aneta Terlikowska-Kuchta. Jej zdaniem centralizacja to krok w stronę większego bezpieczeństwa i stabilności finansowej miasta.
– Naszym fundamentem jest budowa najwyższych standardów bezpieczeństwa finansowego Olsztyna poprzez pełną profesjonalizację procesów księgowych. Choć etap przejściowy wymaga od dyrektorów i pracowników nowych nawyków w zakresie obiegu dokumentów, docelowo wdrażamy nowoczesne narzędzia cyfrowe, które ograniczą ryzyko błędów i usprawnią przepływ informacji – podkreśla dyrektor OCUW.
Siedziba Olsztyńskiego Centrum Usług Wspólnych mieści się przy ul. Dworcowej 3. To właśnie tam znajduje się dziś „finansowe serce” miejskich jednostek – miejsce, w którym wiedza ekspercka oraz nowoczesne systemy informatyczne mają gwarantować transparentność i stabilność finansową całego miasta.
źródło: UM Olsztyna
