Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej startuje z pilotażem skróconego czasu pracy – dzisiaj opublikowano regulamin programu pilotażowego. Pracodawcy z całego kraju – zarówno z sektora publicznego, jak i prywatnego – mogą ubiegać się o dofinansowanie projektów testujących nowe modele organizacji pracy. Nabór wniosków rozpocznie się 14 sierpnia.
– To będzie pierwszy pilotaż skróconego czasu pracy w tej części Europy, pierwszy w naszym regionie, pierwszy na tak szeroką skalę pilotaż w Polsce. Chcemy zachęcać do skróconego czasu pracy, do testowania rozwiązań w różnego typu organizacjach – mówi ministra rodziny, pracy i polityki społecznej Agnieszka Dziemianowicz-Bąk.
Celem projektu jest wsparcie pracodawców w poszukiwaniu efektywnych i dopasowanych do specyfiki ich działalności modeli skróconego czasu pracy. Pilotaż ma charakter dobrowolny i elastyczny – uczestnicy będą mogli zaprojektować własny wariant organizacji pracy, odpowiadający potrzebom zarówno firmy, jak i zatrudnionych.
Maksymalne dofinansowanie na jeden projekt może wynieść nawet 1 milion złotych. Koszt przypadający na jednego pracownika objętego projektem nie może przekroczyć 20 tysięcy złotych. Dofinansowanie pochodzi z rezerwy Funduszu Pracy – kwota przeznaczona na realizację pilotażu w 2025 roku to 10 milionów złotych. Łączny budżet na kolejne lata – to aż 50 mln zł.
W pilotażu mogą wziąć udział pracodawcy, którzy: prowadzą działalność od co najmniej 12 miesięcy, zatrudniają przynajmniej 75 proc. pracowników na podstawie umów o pracę, obejmą projektem co najmniej połowę załogi, utrzymają zatrudnienie na poziomie nie niższym niż 90 proc. stanu początkowego, zagwarantują, że wynagrodzenia pracowników objętych pilotażem nie ulegną obniżeniu przez cały okres jego trwania.
Pracodawcy nie muszą ograniczać się do jednego typu rozwiązania – celem pilotażu jest różnorodność podejść i wspólne poszukiwanie najbardziej efektywnych modeli. Pracodawcy mogą zaproponować autorskie projekty skróconego czasu pracy, obejmujące m.in. czterodniowy tydzień pracy, skrócenie dniówki, dłuższy urlop czy elastyczne godziny rozpoczęcia pracy.
Środki przyznane w ramach pilotażu można przeznaczyć na dwa typy kosztów. Pierwsze to koszty merytoryczne – obejmujące m.in. badania, analizy i ekspertyzy dotyczące wdrożenia skróconego czasu pracy, oczekiwań pracowników i realizatora projektu. To także szkolenia dla pracowników oraz dofinansowanie ich wynagrodzeń w czasie trwania pilotażu. Drugi typ to koszty obsługi – związane z informowaniem, promocją, koordynacją, rekrutacją, monitorowaniem, oceną i rozliczeniem projektu. Łączna wysokość kosztów obsługi nie może przekroczyć 10 proc. wartości całego projektu.
Złożenie wniosku będzie możliwe od 14 sierpnia do 15 września br. – wyłącznie w formie elektronicznej, za pośrednictwem specjalnego generatora dostępnego na stronie internetowej ministerstwa. Wymagane będą m.in. opis projektu, jego cele, założenia i mierniki, a także oświadczenia dotyczące sytuacji prawno-finansowej pracodawcy.
Lista projektów zakwalifikowanych do realizacji zostanie opublikowana najpóźniej 15 października 2025 roku. Pilotaż podzielony jest na trzy etapy: przygotowawczy (do końca 2025 roku), testowy (cały rok 2026) i podsumowujący (do 15 maja 2027 roku).
– 8-godzinny dzień pracy wprowadzono ponad 100 lat temu. Wiele się od tego czasu zmieniło – dzięki technologiom jesteśmy bardziej efektywni, a coraz więcej firm i instytucji na świecie skraca czas pracy. Skrócenie czasu pracy to szansa na lepszą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym i dłuższą aktywność zawodową – podkreśla ministra Agnieszka Dziemianowicz-Bąk.
Już dziś – niezależnie od pilotażu – skrócony czas pracy testowany jest w wielu miejscach w Polsce – zarówno w sektorze prywatnym, jak Herbapol Poznań, jak i w samorządach: we Włocławku, Lesznie, Szczecinku, Ostrzeszowie i Świebodzicach. Tam, gdzie skrócono czas pracy, pracodawcy obserwują większe zaangażowanie pracowników, spadek liczby błędów i wypadków, a także wzrost konkurencyjności na rynku pracy.
Regulamin pilotażu dostępny jest na stronie MRPiPS.
